Kyocera Workflow Manager Cloud
So einfach kann Digitalisierung sein
Ihr smarter Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement
Bringen Sie Struktur in Ihr Dokumentenmanagement – ganz ohne lange Planung, teure IT-Schulungen oder lokale Installation. Der Kyocera Workflow Manager Cloud liefert praxiserprobte Workflows, die sofort einsatzbereit und flexibel anpassbar sind. Alles zentral, revisionssicher und mit klaren Zugriffsrechten für dein gesamtes Team.
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Standortunabhängiger Zugriff Jederzeit und von überall im Browser auf Dokumente zugreifen. |
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Mandantenfähigkeit Clients für verschiedene Abteilungen, Standorte oder Kunden einfach erstellen und verwalten. |
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DSGVO- & revisionssicher Rechtskonforme Archivierung mit maximaler Datensicherheit und vollständiger Nachvollziehbarkeit. |
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Effiziente Dokumentensuche Inhalte in Sekunden finden dank KI-gestützter Metadatenvergabe und Volltextsuche. |
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Höchste Verfügbarkeit Stabile Cloud-Infrastruktur mit maximaler Ausfallsicherheit und Performance. |
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Nahtlose Integration Anbindung an ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme für durchgängige Prozesse. |
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Skalierbarkeit Flexibel einsetzbar für kleine Teams bis hin zu großen Organisationen, jederzeit erweiterbar ohne Funktionsverlust oder Leistungseinbußen. |
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Transparente Nachverfolgung Alle Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar – interne wie externe Prüfungen sind jederzeit möglich. |
Schnell einsatzbereit – für jede Fachabteilung
Der Kyocera Workflow Manager Cloud ist speziell für die Anforderungen verschiedener Abteilungen entwickelt – ob Buchhaltung, Einkauf oder Verwaltung.
Mit klaren Strukturen und einer intuitiven Benutzeroberfläche arbeitest du produktiv ab dem ersten Tag.
Erstelle bei Bedarf eigene Clients für bestimmte Teams oder externe Partner, um Daten getrennt und sicher zu verwalten – ohne zusätzliche IT-Aufwände.
Sichere Ablage, schnelle Suche, klare Struktur
Das integrierte digitale Archiv erfüllt höchste Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Ob Rechnungen, Verträge oder E-Mails – alle Dokumente werden rechtskonform archiviert, mit Historie und Versionierung.
Die KI-gestützte Verschlagwortung und Volltextsuche sorgen dafür, dass du Inhalte in Sekunden findest.
Über offene Schnittstellen bindest du die Lösung nahtlos in ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme ein. Die Mandantenfähigkeit sorgt für eine klare Trennung zwischen verschiedenen Clients.
Rechnungseingang digital, transparent, sicher
Mit der Invoice App des Kyocera Workflow Manager Clouds wird Rechnungseingang effizient: Alle Rechnungen landen automatisch im System, lassen sich einfach prüfen und freigeben – ohne Papier, Medienbrüche oder Intransparenz. Ob Konzern oder Handwerksbetrieb – die Lösung passt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen an. Eingangsrechnungen werden zentral erfasst, klar dargestellt und GoBD-konform archiviert. Freigaben starten flexibel, auch mehrstufig. So behältst du jederzeit den Überblick: mehr Transparenz, weniger Aufwand, maximale Sicherheit.